KEBIJAKAN PRIVASI INFORMASI
PT Multi Utama Consultindo

Kebijakan ini berlaku bagi seluruh karyawan, konsultan, staf administrasi, dan pihak ketiga (termasuk vendor dan mitra kerja) yang mengakses, memproses, atau menyimpan data klien maupun data internal perusahaan.

1. Data Pribadi: Setiap data tentang individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung, yaitu:
   1. Data Pribadi Umum
   2. Data Pribadi Spesifik
2. Data Sensitif: Termasuk data keuangan, perpajakan, kesehatan, dan data yang bersifat rahasia lainnya.
3. Pemrosesan Data: Setiap tindakan atas data pribadi, termasuk pengumpulan, penyimpanan, penggunaan, pengubahan, transfer, dan penghapusan.
4. Subjek Data: Individu pemilik data pribadi, termasuk klien, karyawan, atau pihak terkait lainnya.
5. Insiden Keamanan Data: Segala bentuk pelanggaran terhadap kebijakan keamanan data, termasuk akses tidak sah, kebocoran data, atau kerusakan system.

1. Kerahasiaan: Informasi subjek data dijaga kerahasiaannya dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
2. Integritas: Data disimpan secara akurat dan tidak diubah tanpa izin.
3. Ketersediaan: Informasi harus tersedia saat dibutuhkan.
4. Minimalisasi Akses: Hanya individu yang memiliki kewenangan relevan yang dapat mengakses informasi tertentu.

1. Kami dapat mengumpulkan data yang Anda berikan secara langsung, termasuk namun tidak terbatas pada:
   1. Nama lengkap
   2. Alamat email
   3. Nomor telepon
   4. Nama perusahaan dan jabatan
   5. Informasi pribadi yang Anda kirimkan melalui lamaran pekerjaan dan pendaftaran webinar/acara; dan
   6. Informasi perpajakan atau data bisnis yang Anda kirimkan untuk keperluan konsultasi

2. Data dikumpulkan secara sah melalui preliminary form, lamaran pekerjaan atau magang, pendaftaran webinar/acara, unduhan publikasi, atau interaksi lain di situs kami dan digunakan untuk:
   1. Melakukan proses rekrutmen karyawan
   2. Membuat daftar peserta Webinar/Event
   3. Memberikan layanan konsultasi pajak, kepabeanan, akuntansi, atau hukum sesuai permintaan Anda
   4. Menghubungi Anda terkait permintaan informasi atau penawaran layanan
   5. Mengirimkan informasi publikasi, berita, atau pembaruan regulasi yang relevan
   6. Kepentingan operasional internal seperti analisis statistik, dan peningkatan layanan
3. Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi atau data perusahaan anda kepada pihak ketiga.

Berdasarkan peraturan perlindungan data pribadi di Indonesia, Anda memiliki hak untuk:

1. Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda
2. Memperbaiki data yang tidak akurat
3. Menarik persetujuan atas pemrosesan data (jika berlaku)
4. Menghapus data pribadi Anda sesuai ketentuan hukum
5. Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data dalam kondisi tertentu

Kami menyimpan data Anda dengan aman dan hanya selama diperlukan sesuai tujuan pengumpulan atau ketentuan hukum yang berlaku. Kami menggunakan perlindungan teknis dan organisasi untuk mencegah akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau perusakan data pribadi Anda.

1. Data pribadi akan disimpan hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau sebagaimana disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Untuk data yang terkait dengan kewajiban perpajakan dan kontraktual, masa retensi akan mengikuti ketentuan yang berlaku, dengan jangka waktu maksimal 10 (sepuluh) tahun, kecuali ditentukan lain oleh hukum.
3. Data pelamar kerja yang tidak dilanjutkan ke tahap rekrutmen akan disimpan maksimal 2 (dua) tahun setelah proses seleksi berakhir, kecuali pelamar memberikan persetujuan untuk jangka waktu yang lebih lama.
4. Data peserta seminar, webinar, atau kegiatan serupa akan disimpan maksimal 2 (dua) tahun setelah kegiatan berlangsung, kecuali terdapat kebutuhan operasional seperti undangan untuk event berikutnya.
5. Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus atau dimusnahkan secara aman menggunakan metode yang sesuai, baik secara fisik maupun digital.
6. Permintaan penghapusan data oleh subjek data akan diproses sesuai dengan prosedur penghapusan data internal dan ketentuan hukum yang berlaku.

1. Manajemen puncak bertanggung jawab atas dukungan dan pengawasan implementasi kebijakan ini.
2. Seluruh staf wajib mengikuti pelatihan keamanan informasi dan menjaga integritas data klien.
3. Tim IT & SMKI bertanggung jawab atas penerapan kontrol teknis, enkripsi, pemantauan sistem dan audit kepatuhan sistem informasi.

Situs web ini dapat menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis lalu lintas situs, dan menyajikan konten yang relevan. Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser Anda.

Apabila dalam kegiatan bisnis yang dilakukan terdapat data pribadi dipindahkan ke luar wilayah Indonesia, (misalnya untuk keperluan pelaporan ke kantor pusat), MUC Consulting akan:

1. Meminta pernyataan resmi terkait transfer data lintas negara secara tertulis;
2. Anda harus menjamin bahwa wilayah/negara tujuan memiliki tingkat perlindungan data pribadi yang setara atau lebih tinggi;
3. Menyusun perjanjian pengalihan data (data transfer agreement) apabila diperlukan untuk kepentingan hukum dengan ketentuan terpisah;
4. Melindungi data melalui pengamanan teknis (VPN, enkripsi, firewall);

Situs kami dapat mengandung tautan ke situs eksternal. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi situs pihak ketiga tersebut dan menyarankan Anda membaca kebijakan privasi mereka secara terpisah.

1. Setiap insiden pelanggaran data harus dilaporkan ke tim SMKI dalam waktu 24 jam dan ditindaklanjuti sesuai prosedur manajemen insiden.
2. Tindakan mitigasi, pelaporan, dan investigasi akan dilakukan sesuai Prosedur Manajemen Insiden.
3. Jika diperlukan, laporan pelanggaran akan diteruskan ke regulator dalam jangka waktu yang diatur oleh hukum.

Pelanggaran terhadap kebijakan ini akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan internal dan dapat ditindak secara hukum jika merugikan perusahaan atau klien.

Kebijakan ini dapat ditinjau dan diperbarui secara berkala satu kali dalam setahun atau seiring perubahan regulasi, struktur organisasi, sistem informasi atau layanan kami. Kami akan menginformasikan perubahan signifikan melalui situs web ini.

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, Anda dapat menghubungi: